1. Из статьи узнаете о следующем:
2. Количество должностных инструкций, если должность занимают несколько работников
3. Типовая должностная инструкция
4. Структура должностной инструкции
5. Содержание разделов должностных инструкций
6. Разработка должностной инструкции: 10 правил
7. Внесение изменения и дополнений в должностную инструкцию

До сих пор не разработали должностных инструкций? Имейте в виду - их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение законодательства о труде. Поэтому уделите должное внимание этому направлению работы. Наши рекомендации пригодятся и тем предприятиям, на которых права, обязанности и ответственность работников четко регламентировано.

Из статьи узнаете о следующем:

Образцы должностных инструкций:

Разрабатываем, регистрируем, знакомим с должностной инструкцией

Должностная инструкция это организационно-правовой документ, в котором определены основные задачи, обязанности, права и ответственность работника при выполнении работы на определенной должности (по соответствующей профессии).

Вам пригодится: Норма рабочего времени на 2019

Должностная инструкция должна быть разработана для всех должностей, предусмотренных штатным расписанием .

Обязанность работодателя - проинструктировать работника и определить рабочее место до начала работы по заключенному трудовым договором (Ст. 29 КЗоТ). В частности, работодатель должен обеспечить работника необходимыми средствами, разъяснить права и обязанности.

Наличие должностных инструкций - обязательное на каждом предприятии. Их отсутствие во время проверки инспектор труда квалифицировать как нарушение законодательства о труде.

Количество должностных инструкций, если должность занимают несколько работников

Если штатным расписанием предусмотрено несколько штатных единиц по должности, то разрабатывают одну должностную инструкцию на должность.

Всех работников, принимаете на работу, знакомит с одной должностной инструкцией, но каждому работнику предоставляйте копию инструкции.

Конечно, разрабатывают должностные инструкции не только для того, чтобы избежать штрафных санкций. Их пользу - несомненное: работник четко осознает, каких результатов от него ждут, как будет оцениваться работа, какая ответственность предусмотрена за невыполнение установленных требований.

К примеру, если работник во время прием на работу Не знаком с должностной инструкцией, а через некоторое время освобожден за непрохождение испытания - суд будет на стороне работника. Ведь ему не разъяснили, что и как следует делать.

Отсутствие должностной инструкции влечет за собой и проблемы при увольнении в связи с систематическим невыполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания согласно п. 3 ст. 40 КЗоТ) .

Типовая должностная инструкция

Унифицированные формы для должностного и рабочей инструкций содержит Сборник унифицированных форм организационно-распорядительных документов, одобренный протоколом Методической комиссии Госкомархива от 20.06.2006 № 3.

Скачать типичную должностную инструкцию

Скачать образец должностной инструкции

Структура должностной инструкции

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

• общие положения
• Должностные обязанности
• права
• ответственность
• должен знать
• квалификационные требования
• Взаимоотношения (связи) по профессии, должности

Рабочая инструкция имеет такую ​​же структуру текста, но при необходимости ее можно дополнить разделом «Примеры работ».

Узнайте, для кого из сотрудников разрабатывать должностные инструкции, а для кого - рабочие

Разделы следует нумеровать арабскими цифрами и размещать в постоянной последовательности.

Содержание разделов должностных инструкций

Название раздела

содержание

Примечания

общие положения

Укажите основные сведения о должности:

• наименование согласно штатному расписанию;
• название структурного подразделения;
• подчиненность;
• категорию персонала (руководитель, профессионал, специалист, технический служащий)

Обзор осветите сущность, особенности и цели выполняемых задач и работ

заметьте:

• порядок назначения на должность и освобождения от нее;
• непосредственную подчиненность и наличие подчиненных;
• порядок замещения при временном отсутствии работника (отпуск, болезнь, командировка и другие уважительные причины)

Укажите лицо,
замещать работника

Перечислите нормативные документы, которыми работник руководствоваться в профессиональной деятельности

ЧТОБЫ ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНОСТЬЮ, скачайте ТАБЛИЦУ

Разработка должностной инструкции: 10 правил

В идеале проект должностной инструкции работника разрабатывает непосредственный руководитель при методической и консультационной поддержки кадровой службы. Далее этот документ подают на согласование в кадровой и юридической служб предприятия. Однако на практике этим зачастую занимаются кадровые службы, которые привлекают руководителей структурных подразделений.

Если на вашем предприятии еще не разработаны следующие инструкции, предлагаем использовать десять правил: они будут полезными и там, где права, обязанности и ответственность работников четко регламентировано.

СКАЧАТЬ ПРАВИЛА

правило 1

Разрабатывайте должностные (рабочие) инструкции для всех должностей, предусмотренных штатным расписанием. Права и обязанности работников должны быть регламентированы локальными нормативными актами предприятия

правило 2

Для руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих разрабатывайте должностные инструкции, для других категорий персонала - рабочие.

Комендант объекта, бармен, экскурсовод, визажист, охранник, монтажник ... Какие инструкции разрабатывать - должностные или рабочие? Вопрос о том, к какой категории относится та или иная профессия, можно решить с помощью кода по Классификатору профессий (КП). Подсказкой служить первая цифра кода КП. Так, цифра «1» будет свидетельствовать, что работник принадлежит к руководителям (менеджеров, управляющих). Если код КП начинается с цифры «2», профессию отнесен к категории профессионалов (для которых предусмотрено в первую очередь высокий уровень знаний в области физических, математических, технических, биологических, гуманитарных наук). Это, как правило, научные сотрудники, инженеры, врачи, исследователи, преподаватели, учителя, юристы, переводчики и др.

правило 3

Оформляйте должностное (рабочую) инструкцию по установленной форме. Ее приведены в Сборнике унифицированных форм организационно-распорядительных документов, одобренном протоколом Методической комиссии Государственного комитета архивов Украины от 20 июня 2006 № 3 (далее - Сборник унифицированных форм ОРД). А структуру и содержание должностных и рабочих инструкций определены и Общими положениями ЕТКС и ДКХПР

правило 4

При составлении должностной (рабочей) инструкции возьмите за основу квалификационную характеристику соответствующей профессии, которая содержит следующие разделы:

Задачи и обязанности;

Должен знать;

Квалификационные требования.

При необходимости в квалификационной характеристики включают дополнительные разделы: «Специализация», «Примеры работ»

правило 5

Закрепляйте в должностных (рабочих) инструкциях распределение задач и обязанностей между работниками подразделения. СКХП определяет перечень основных работ, которые присущи той или иной должности, исходя из установленного в отраслях экономики разделения и кооперации труда

правило 6

Определите порядок визирования должностных инструкций. Его целесообразно регламентировать в одном из локальных нормативных актов, например, в инструкции по делопроизводству, инструкции по кадровому делопроизводству

правило 7

Передавайте должностные (рабочие) инструкции руководителям структурных подразделений для подписания

правило 8

Определите должностных лиц, уполномоченных утверждать должностные (рабочие) инструкции. В соответствии с требованиями ДСТУ 4163-2003 гриф утверждения документа должностным лицом состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности, подписи, инициалов и фамилии лица, даты утверждения

правило 9

Регистрируйте должностные инструкции. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях, в т. Ч. И организационные документы, к которым относятся должностные и рабочие инструкции

правило 10

Знакомит работников с должностными (рабочими) инструкциями под личную подпись. Копия инструкции должно храниться на рабочем месте работника

Внесение изменения и дополнений в должностную инструкцию

Нормативные акты не обязывают работодателя просматривать должностные инструкции. Однако инструкции действуют длительное время и является инструментом организации труда. Поэтому целесообразно периодически их просматривать.

Необходимость просматривать вносить изменения в инструкции может быть обусловлена ​​рядом причин:

• изменение наименования предприятия или структурного подразделения;
• изменение организационной структуры;
• изменение штатного расписания;
• изменение положения о структурном подразделении (изменение задач структурного подразделения);
• поправка обязанностей работника, появление новых видов деятельности, приводящие к перераспределению должностных обязанностей в связи с изменением в организации производства и труда.

Должностных инструкций можно вносить изменения и дополнения только на основании приказа руководителя предприятия с согласия работника (абз. 7 п. 6 Общих положений гл. 1 Вып. 1 ЕТКС; абз. 8 п. 6 Общих положений гл. 2 Вып. 1 ДКХПР) .

Читайте также: Есть должностных инструкций на предприятии какую ответственность понесет работодатель

Итак, внесите изменения в должностной инструкции по следующему алгоритму:

1. Лицо, уполномоченное предлагать изменения в инструкции, подает письменные предложения руководителю кадровой службы. Он оценивает их целесообразность, выражает свое мнение руководителю предприятия, при необходимости организует разработку и согласование изменений.

2. Руководитель кадровой службы определяет, приведут изменения в инструкции к изменению обязанностей и трудовой функции работника, то есть, приведет ли это к изменению существенных условий труда.

3. Если изменения в инструкции вызванные изменениями в организации производства и труда, что привело к изменению существенных условий труда, предупредите работника за два месяца (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).

3.1. Письменно сообщите работника о предстоящих изменениях (уточнение) в инструкции. Сообщению добавьте проект новой инструкции. Сообщение готовьте в двух экземплярах: один - работнику, другой останется в кадровой службе.

3.2. На экземпляре кадровой службы работник после ознакомления с проектом будущей инструкции фиксирует согласие или несогласие продолжать работу с новыми обязанностями.

3.2.1. Если работник не согласен продолжать работу в новых условиях, прекратите действие трудового договора по пункту 6 статьи 36 КЗоТ с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка (ст. 44 КЗоТ).

3.2.2. Если работник соглашается с изменением

Похожие

Комментарии